Политика обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Рутоника» (далее — «Оператор»).

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта energo-rutonica.ru.

Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — ООО «Рутоника» (ИНН 9721093030), организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу energo-rutonica.ru.

Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается обработка избыточных данных по отношению к заявленным целям.

Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в следующих целях:

• идентификация пользователя для предоставления услуг и продукции;
• предоставление пользователю технико-коммерческих предложений (ТКП) по запросу;
• обработка заявок, полученных через формы обратной связи и опросные листы на сайте;
• установление с пользователем обратной связи (звонки, электронные письма, переписка в мессенджерах);
• заключение и исполнение договоров поставки и оказания услуг;
• информирование пользователя о новой продукции, маркетинговых и технических мероприятиях (при наличии согласия).

Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные пользователя только в случае их заполнения и/или отправки пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, пользователь выражает своё согласие с настоящей Политикой.

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• заключённые между Оператором и субъектом персональных данных договоры (контракты).

Объём и категории обрабатываемых данных

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователя:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• наименование организации и ИНН;
• электронный адрес;
• номер телефона;
• технические сведения об объекте и требуемой конфигурации оборудования (для расчёта ТКП);
• содержимое прикреплённых файлов (ТЗ, опросные листы, схемы);
• обезличенные данные о посетителях (в т. ч. cookies), собираемые с помощью сервисов интернет-статистики.

Порядок и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта на обработку его персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковых.

Сроки хранения

Персональные данные пользователей хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, но не более 5 лет с даты получения. После истечения указанного срока данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• пользователь выразил своё согласие на такие действия;
• передача необходима для исполнения договорных обязательств перед пользователем (логистические компании, банки-эквайеры);
• передача предусмотрена законодательством РФ в рамках установленной процедуры (по запросу государственных органов).

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

Меры обеспечения безопасности

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в частности:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• применение средств защиты информации, прошедших установленную процедуру оценки соответствия;
• ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление работников с требованиями законодательства и локальных актов Оператора в области персональных данных.

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения о наличии у Оператора своих персональных данных и знакомиться с ними (в объёме, установленном законом);
• требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных в любой момент;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Для реализации указанных прав субъект персональных данных может обратиться к Оператору по адресу электронной почты: info@rutonica.ru.

Cookies и интернет-статистика

На сайте могут использоваться файлы cookies — небольшие текстовые файлы, размещаемые в браузере пользователя. Файлы cookies используются для:

• обеспечения корректной работы сайта;
• сбора обезличенной статистики посещаемости (Яндекс.Метрика и аналогичные сервисы);
• улучшения функциональности сайта.

Пользователь может отключить использование файлов cookies в настройках своего браузера. Это может повлиять на работоспособность отдельных функций сайта.

Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rutonica.ru.

В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу energo-rutonica.ru/politika-konfidentsialnosti.